Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Rejsekoordinator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en engageret og struktureret Rejsekoordinator til at håndtere og optimere rejseaktiviteter for vores virksomhed. Som Rejsekoordinator vil du være ansvarlig for at planlægge, booke og koordinere rejser for medarbejdere, ledere og gæster. Du vil arbejde tæt sammen med interne afdelinger og eksterne leverandører for at sikre en gnidningsfri og omkostningseffektiv rejseoplevelse.
Dine primære opgaver vil inkludere at arrangere flyrejser, hotelophold, transport og visumansøgninger samt at sikre, at alle rejsepolitikker og budgetter overholdes. Du skal kunne håndtere flere opgaver samtidigt og være i stand til at reagere hurtigt på ændringer i rejseplaner. Derudover vil du være ansvarlig for at vedligeholde rejseoplysninger i vores systemer og udarbejde rapporter over rejseaktiviteter og -omkostninger.
Vi leder efter en person med stærke organisatoriske evner, fremragende kommunikationsevner og en god forståelse for rejsebranchen. Erfaring med rejsebookingplatforme og kendskab til internationale rejsekrav er en fordel. Du skal være serviceminded, detaljeorienteret og i stand til at arbejde selvstændigt såvel som i teams.
Stillingen kræver fleksibilitet, da der kan forekomme rejser uden for normal arbejdstid, og du skal kunne håndtere pres og deadlines. Du vil spille en central rolle i at sikre, at vores medarbejdere rejser sikkert, effektivt og komfortabelt, hvilket gør dig til en vigtig del af vores driftsteam.
Hvis du brænder for rejseplanlægning og ønsker at arbejde i en dynamisk og international virksomhed, så er dette jobbet for dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Planlægning og booking af fly, hotel og transport
- Koordinering af rejseplaner med interne og eksterne interessenter
- Sikre overholdelse af rejsepolitikker og budgetter
- Håndtering af visum- og rejseforsikringskrav
- Opdatering og vedligeholdelse af rejseoplysninger i systemer
- Udarbejdelse af rejserapporter og omkostningsoversigter
- Support til medarbejdere under rejser
- Forhandling med rejsebureauer og leverandører
- Håndtering af ændringer og aflysninger
- Sikre overholdelse af sundheds- og sikkerhedsstandarder
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med rejseplanlægning og -booking
- Kendskab til rejsebookingplatforme og -systemer
- Stærke organisatoriske og administrative evner
- Gode kommunikationsevner på dansk og engelsk
- Evne til at arbejde under pres og overholde deadlines
- Serviceminded og løsningsorienteret tilgang
- Kendskab til internationale rejsekrav og visumprocedurer
- Fleksibilitet og tilgængelighed uden for normal arbejdstid
- Erfaring med budgettering og omkostningsstyring
- Gode IT-færdigheder, herunder Excel og rejseapps
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med rejseplanlægning?
- Hvilke rejsebookingværktøjer har du tidligere brugt?
- Hvordan håndterer du ændringer i sidste øjeblik?
- Har du erfaring med visumansøgninger og rejseforsikringer?
- Hvordan sikrer du overholdelse af rejsepolitikker?
- Hvordan prioriterer du opgaver under tidspres?
- Har du arbejdet med internationale rejser før?
- Hvordan håndterer du samarbejde med eksterne leverandører?
- Hvordan sikrer du en god rejseoplevelse for medarbejdere?
- Er du villig til at arbejde uden for normal arbejdstid?
